Resmi yazılarda ek nasıl yazılır?

Resmi yazışmalarda eklerin doğru bir şekilde belirtilmesi, belgenin anlaşılırlığını artırır ve resmi süreçlerin sağlıklı bir şekilde ilerlemesine katkıda bulunur. Ekler, belgeyi destekleyen önemli materyallerdir ve bu nedenle nasıl sunuldukları büyük bir önem taşır. Eklerin yazımı, belgenin genel yapısına uygun bir biçimde yapılmalıdır ki okuyucu, eklerin içeriğini ve sayısını kolayca anlayabilsin. Bu yazıda, resmi yazılarda eklerin nasıl yazılması gerektiği hakkında detaylı bilgi verilecektir.

Resmi yazılarda ekler şu şekilde yazılır:

• "Ek:" başlığı, imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır.
• Belgenin sadece bir eki varsa, "Ek:" başlığının sağında eki belirtecek ibare yer alır.
• Birden fazla ek varsa, "Ek:" başlığının altında ekler numaralandırılır ve ekleri belirtecek ibarelere yer verilir. Eklerin sayfa sayısı parantez içinde belirtilir.
• Birden fazla ek olması durumunda, eklerin üzerinde ek numarası yazı alanının sağ üst köşesinde belirtilir.
• Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa, ayrı bir sayfada "EK LİSTESİ" başlığı altında gösterilir ve üst yazıya eklenir.
• Belge eklerinin muhataba gönderilmediği durumlarda "Ek konulmadı" ya da "Ek-... konulmadı" ifadesi yazılır.

Örnek:

"Ek:
1- İlgi (a) Yazı Sureti (3 sayfa)
2- İlgi (b) Yazı Sureti (5 sayfa)
3- İlgi (c) Yazı Sureti (2 sayfa)
4- Adalet Bakanlığı 2011-2015 Stratejik Planı (1 adet)
5- Adalet Bakanlığı 2014 Yılı Performans Programı (1 adet)
6- Adalet Bakanlığı 2013 Yılı Faaliyet Raporu (1 adet)".