Resmi yazışmalarda eklerin doğru bir şekilde belirtilmesi, belgenin anlaşılırlığını artırır ve resmi süreçlerin sağlıklı bir şekilde ilerlemesine katkıda bulunur. Ekler, belgeyi destekleyen önemli materyallerdir ve bu nedenle nasıl sunuldukları büyük bir önem taşır. Eklerin yazımı, belgenin genel yapısına uygun bir biçimde yapılmalıdır ki okuyucu, eklerin içeriğini ve sayısını kolayca anlayabilsin. Bu yazıda, resmi yazılarda eklerin nasıl yazılması gerektiği hakkında detaylı bilgi verilecektir.
Resmi yazılarda ekler şu şekilde yazılır:
Örnek:
"Ek:
1- İlgi (a) Yazı Sureti (3 sayfa)
2- İlgi (b) Yazı Sureti (5 sayfa)
3- İlgi (c) Yazı Sureti (2 sayfa)
4- Adalet Bakanlığı 2011-2015 Stratejik Planı (1 adet)
5- Adalet Bakanlığı 2014 Yılı Performans Programı (1 adet)
6- Adalet Bakanlığı 2013 Yılı Faaliyet Raporu (1 adet)".